Politique de confidentialité

Date de dernière mise à jour : 27 Février 2026

Les Africa Innovation Awards (AIA) attachent une importance particulière à la protection des données personnelles collectées dans le cadre de leur site internet, de leurs formulaires de nomination et de candidature, de leurs activités de sélection, ainsi que des événements et communications liés au programme.

La présente Politique de confidentialité décrit la manière dont vos données sont collectées, utilisées, protégées et conservées.

1 - Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données collectées dans le cadre des Africa Innovation Awards est :

Organizing entity: WUTIKO SENEGAL LTD
Head office address: 13, Rue Calmette, Dakar
Country: Senegal
Phone: +221 77 239 00 00
Email: privacy[at]africainnovationawards.com

2 - Personnes concernées

Cette politique s’applique notamment aux :

• Visiteurs du site ;
• Porteurs de projets candidats ;
• Personnes ou organisations faisant une nomination ;
• Membres de jurys, experts, partenaires et intervenants ;
• Participants aux événements AIA ;
• Représentants de structures partenaires ;
• Personnes apparaissant dans les contenus transmis ou produits dans le cadre du programme.

3 - Données collectées

Dans le cadre du programme AIA, nous pouvons collecter les catégories de données suivantes :

a) Données d’identification

• Prénom(s) et nom ;
• Fonction/Titre;
• Organisation ;
• Genre ;
• Adresse (Ville, Pays) ;
• Adresse email ;
• Numéro de téléphone.

b) Données relatives aux candidatures et nominations

• Nom du projet / de l’innovation ;
• Description du problème et de la solution ;
• Secteur d’activité ;
• Niveau de maturité (prototype, MVP, solution déployée) ;
• Éléments de preuve (démo, liens, pitch deck, indicateurs, pièces justificatives) ;
• Informations sur l’équipe ;
• Données de traction, d’impact ou de partenariat.

c) Données techniques

• Adresse IP ;
• Navigateur ;
• Type d’appareil ;
• Logs de connexion ;
• Données de navigation ;
• Cookies, si applicables.

d) Données liées aux événements et à la communication

• Photographies ;
• Vidéos ;
• Logos ;
• Contenus de présentation ;
• Participation à des panels, pitchs ou ateliers.

4 - Finalités du traitement

Vos données peuvent être collectées et traitées pour les finalités suivantes :

• Gérer le site internet et les formulaires AIA ;
• Recevoir, instruire et évaluer les candidatures et nominations ;
• Contacter les candidats, nominés, partenaires ou nominators ;
• Organiser les entretiens, appels, pitchs, webinaires, formations et événements ;
• Permettre le travail du jury, du comité scientifique et de l’équipe de gestion ;
• Réaliser des vérifications, évaluations ou due diligences ;
• Communiquer sur le concours, les finalistes, les lauréats et les activités associées ;
• Produire des statistiques, bilans et rapports internes ;
• Assurer la sécurité, la conformité et la traçabilité des opérations.

5 - Base légale du traitement

Les traitements réalisés dans le cadre d’AIA reposent, selon les cas, sur :

• Votre consentement ;
• La nécessité de traiter votre dossier dans le cadre de votre candidature ou nomination ;
• L’intérêt légitime de l’organisateur à administrer un concours, une sélection, des événements et ses communications ;
• Le respect des obligations légales ou réglementaires applicables.

6 - Caractère obligatoire ou facultatif des données

Certaines données sont nécessaires au traitement de votre candidature, de votre nomination ou de votre participation. Elles sont identifiées comme obligatoires dans les formulaires.

Si vous ne fournissez pas ces données, votre dossier pourra ne pas être pris en compte, être considéré comme incomplet, ou ne pas pouvoir être traité.

7 - Destinataires des données

Vos données sont accessibles, dans la stricte limite du besoin d’en connaître, aux personnes suivantes :

• L’équipe organisatrice / PMO AIA ;
• Les membres du jury ;
• Les membres du comité scientifique ;
• Les prestataires techniques habilités (hébergement, formulaires, emailing, outils de gestion) ;
• Les partenaires directement impliqués dans une étape du programme, lorsque cela est nécessaire et encadré ;
• Les autorités compétentes, si la loi l’exige.

Les personnes accédant à vos données sont soumises à des obligations de confidentialité appropriées.

8 - Transferts de données

Dans le cadre de l’utilisation d’outils numériques ou de prestataires techniques, certaines données peuvent être hébergées ou traitées en dehors du Sénégal.

Dans ce cas, l’organisateur s’engage à prendre les mesures appropriées pour assurer un niveau de protection adéquat et à encadrer ces transferts conformément aux règles applicables. Le droit sénégalais encadre les traitements de données personnelles et les transferts de données, sous le contrôle de la CDP.

9 - Durée de conservation

Les données sont conservées pendant une durée proportionnée aux finalités poursuivies, notamment :

• Candidatures : pendant la durée nécessaire à la gestion de l’édition, à la communication et au suivi post-awards, puis archivage ;
• Données techniques : selon les durées standards de sécurité et de fonctionnement ;
• Documents contractuels ou administratifs : selon les obligations légales applicables.

À l’issue de ces durées, les données sont supprimées, anonymisées ou archivées de manière sécurisée, selon les besoins.

10 - Sécurité

L’organisateur met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles raisonnables pour protéger les données personnelles contre la perte, l’accès non autorisé, la divulgation, la modification ou la destruction.

Ces mesures incluent notamment :

• Limitation des accès ;
• Sécurisation des formulaires ;
• Confidentialité des évaluateurs ;
• Stockage protégé des fichiers ;
• Gestion encadrée des partages internes ;
• Procédures de vérification des habilitations.

La CDP recommande la sécurisation des formulaires et l’encadrement de l’accès aux données par les seules personnes habilitées.

Vos droits

Sous réserve du cadre juridique applicable, vous pouvez demander :

• L’accès à vos données ;
• La rectification de données inexactes ou incomplètes ;
• La suppression de certaines données, lorsqu’elle est possible ;
• L’opposition à certains traitements ;
• La limitation de certains usages ;
• Le retrait de votre consentement lorsque le traitement repose sur celui-ci.

You may exercise your rights by writing to: privacy[at]africainnovationawards.com. The organizer may request reasonable proof of identity before processing your request.

12 - Réclamations

Si vous estimez que vos données ne sont pas traitées conformément aux règles applicables, vous pouvez adresser une réclamation à l’organisateur à l’adresse ci-dessus.

Vous pouvez également vous rapprocher de la Commission de Protection des Données Personnelles (CDP) du Sénégal, autorité compétente en matière de protection des données personnelles.

13 - Données de mineurs

Si des activités AIA concernent des mineurs, notamment dans le cadre des catégories jeunesse ou des Kids Innovation Spaces, l’organisateur mettra en place des mesures spécifiques, y compris, lorsque nécessaire, une autorisation parentale et un encadrement renforcé. Le cadre sénégalais de cybercriminalité retient la majorité à 18 ans pour la notion de mineur dans ce contexte.

14 - Cookies

Le site peut utiliser des cookies techniques et, le cas échéant, des cookies de mesure d’audience ou de services tiers.

Un outil de gestion des préférences pourra être proposé afin de permettre aux utilisateurs d’accepter, de refuser ou de paramétrer ces cookies.

15 - Mise à jour de la politique

La présente politique peut être modifiée à tout moment, notamment en cas d’évolution du site, des pratiques du programme ou du cadre légal applicable.

La version en ligne fait foi à la date de sa publication.

16 - Contact

Pour toute question relative à la présente politique ou à vos données personnelles, vous pouvez nous contacter à :

WUTIKO SENEGAL LTD SAS
Head office address: 13, Rue Calmette – Dakar (Senegal)
Phone: +221 77 239 00 00
Email: privacy[at]africainnovationawards.com